製作網站前，行銷同學，要先準備好什麼？才能和網站廠商對接不會顯自己很菜？擔心沒溝通到位，後續又要追加？盤點好困難，不知道要盤點那些項目？這篇就是為您而寫的，累積大大小小的製作經驗的野薑，在協助行銷同學盤點手邊資源有豐富經驗，準備好的話，就拿出筆記本，清點一輪吧！

基礎資源盤點

不論您是要蓋新網站，還是網站搬家，都可以先用下列清單，將公司內資源盤點一輪喔！以下項目不會影響報價幅度，算是網站的基本盤囉！

1. Logo、CIS guidline：如果你有 Logo 或是更完整的 CIS guidline 可以先翻翻公司內部有沒有相關文件，因為後續製作都會依照 Logo 和 guidline 來執行，確保企業整體形象一至性。
2. 公司過往設計品，是否有依循 guidline , 還是依照某位長官的喜好？或是由小編自由發揮，這也可以探訪一下喔！
3. 名稱：英文、中文。英文會決定購買網域的費用，可以先用這工具查一下 Gandi，再決定要不要取這個英文名稱，因為有些英文名稱是很貴的，比如說 Apple。和團隊好好激盪出好記名稱，也較不會被客戶忘記喔！
4. 社群連結：清點公司有在經營的社群，FB、IG、 LINE、Twitter or 其他，可以和團隊討論要露出項目。
5. 其他協力單位職稱：公司是否有母公司？子公司？有其他事業體要露出在網站上的嗎？確認好他們的名稱和連結喔！
6. Email : 申請公司內一個給網站用的信箱吧！未來很多設定和服務申請，都會用這信箱做管理，當您要離開時候，也比較好交接喔！
7. 電話：如果想要客人直接打電話來，也是確定那一隻要負責接網站的客人喔！
8. GA , GTM, GSC 盤點：過往有安裝檢查網站服務嗎？可以用外掛，來確定是否有安裝？檢查 GA GTM 外掛
   • 如果有安裝的話，可以問一下帳號密碼在誰那邊？管理員是誰？未來要申請加入成員，公司內流程如何？
   • 2. 如果有安裝的話，也可以檢查運作狀況如何，產出一些報表做評估
9. 密碼存放點：製作網站會牽涉到多種服務，客戶端要保存好密碼喔！可以考慮用 Keeweb 和團隊一起共同保存密碼，未來交接也會容易，但內控就需要由客戶好好管理囉！
10. 導航列 sitemap : 最重要評估就是這一塊導航列 sitemap , 您可以用企劃專欄思路來想，這個網站，主打專欄有那些系列？ 收斂成 4-5 個大主題最重要喔！不要塞太多主題，這樣使用者會霧煞煞，不知道網站重點是那些。所以和團隊討論時，可以開宗明義講，我們需要收斂成 4-5 個主專欄，其他部分放在子項目。如果您不知道如何收斂，請參考我們的數位設計顧問服務

製作面向盤點

會影響報價的項目，可以先盤點一輪。以下因素，都會影響報價的幅度喔！

1. 素材：過往是否有產品照片素材？還是需要請攝影師？先向內部收集一輪產品素材。如果您是服務型事業，可以不用準備素材喔，可以交給我們處理。內部成員大頭照，也可以先清點一輪，如果沒有的話，也不用太擔心，我們會協助您們完成素材收集。
2. 互動機制：是否想讓用戶可以投票、下單、購買、上傳自己照片？這些互動機制通常也是會大幅影響報價。可以先找找看範例，與網站公司討論會更具體。當然最重要的事，要想清楚，這些互動機制，是為了達成什麼目標？收集名單嗎？還是要用戶去轉單？目標清楚，後續設計互動才能協助達標。
3. 支援螢幕尺寸數：因為天下尺寸有上百種，野薑預設支援桌機(1440px)、平板(720px)、手機(320px)。其他特規尺寸，可以先清點一輪，想支援到何種程度？當然支援越多尺寸，工程就需要更多細緻調整，QA 也需要檢測更多尺寸，報價也會反映出來喔。
4. 特效：是不是很羨慕其他網站，有絢麗的特效呢？如果您想讓網站專案有點亮點，可以考慮採用特效喔，也可以先到這網站觀看不同特效 codepen(連結)，再與網站公司討論，會更清楚您想完成特效。特效可以分為，用簡報做得出來特效，和無法用簡報做出來特效。那個會比較貴呢？當然是無法用簡報做出來特效。比如野薑官網的開頭動畫，就屬於無法用簡報製作出來的特效喔！但我們會做，可以參考看看客戶案例，再決定是否放入需求清單喔～
   • 客戶案例 大陰百科
   • 客戶案例 Soul Lab
5. 主頁數：當您 sitemap 已經出來後，主頁數就出來囉。如果您設定越多頁面，就會影響版型數，工程師也要花更多功伕去細細製作版型，版型也會影響螢幕尺寸支援度，那這些工作也會反應在報價上囉！
6. 維護期：如果您是製作一頁式網站，後續有下廣告需求，那會建議主機開大一點，並且購買主機監控服務喔，不然收單網頁掛了，廣告仍然在跑，是非常可惜一件事。
7. 系統複雜度：是不是有 B2B 電商需求、一萬種產品上架需求、讓客人查詢貨單、客製化詢價單、串接各種金物流，這些都會影響報價和系統選擇，如果是新手行銷的話，建議要花功伕做功課。如果是已經經營一陣子，覺得系統無法滿足，可以向內部整理需求，排出優先順序，再拿需求清單與廠商聯絡，更能節省來回溝通成本喔！
8. 修改次數：如果內部長官需要過很多層，有很多部門要交涉，又難以聚在一起開會，那可以加購修改次數喔！讓您有更多彈性，不會被長官和廠商合約卡死。可以評估看看，自己內部複雜度，提早預告廠商，廠商也能評估能否服務喔！
9. 時間緊迫性：這是市場共識，越趕的案子，就需要出高價才有機會請到人來做喔！

製作優化選項盤點

如果你是老網站、網站搬家。需要盤點評估項目如下：

1. 網站是否超過 5 年未升級？如果是的話，那請考慮網站搬家，直接更換系統，可以減少修漏洞的成本，也能跟得上現在網路環境，相對會比較划算喔～
2. 如果網站長期有維護，也有建置內容，在 Google 上排名佔有一定位置，那可以考慮：SEO 內容優化、SEO 技術優化。讓網站排名更高喔！
3. 是否考慮服務視障人士族群，如果您網站屬於面向大眾，可以考慮優化為無障礙網站喔！

上述是有網站情況下，可以考慮優化項目喔！這些服務項目，通常技術水深，時間和精力都需要投入，算是比較大的施工項目，也要考慮投入的費用，是否能順利轉回來喔！

主機面向

網站需要存放在主機內，主機也是可以先問一下公司內狀況，以下幾個問題，可以協助您詢問：

1. 公司內有沒有 MIS ? 如果有的話，去詢問一下公司的政策如何？是允許資料放在雲端主機嗎？要如何配合管理？因為有些公司會覺得資料敏感，需要放在公司內的主機保護。比如政府單位，會更傾向所有資料都在自家，那我們就會需要對接 MIS 窗口，將做好的網站部署上去。可以先向內部確認好，主機的選用政策、外部廠商要如何部署、後續管理維護要如何處理？這些都會對溝通很有幫助。
2. 您也可以進階考量，如果是內容型網站，文章資料都已經公開給大眾，有需要保密到家存放在自己的資料庫嗎？還是公司可以接受混合雲方案，讓公開資料用雲端主機，這對後續維護報價會減少很多喔！

人力盤點

網站製作不論新舊，都需要有人擔任，對外接洽廠商，對內整理需求的角色。一共有幾種角色是會需要客戶來協助的：

1. 大總管！網站成效和成敗都在這角色身上，記得目標，帶領團隊往目標前進！
2. 品牌管理：圖卡、素材、產品照片、人員形象照、Logo、網站設計風格版型，都會由品牌管理同學來確認喔～內部產品照、人員形象照，也會由品牌管理同學來推動，逼大家去拍形象照啊～如果生不出照片也可以和我們諮詢配合攝影師做協助喔！
3. 文案產製：網站會需要介紹文案、座落在網站中各種亮點介紹文案，都會由文案產製同學來生文案喔！因為這類文案很容易卡關，可以參考這本《最強網路文案產生器》，藉由裡面框架，搭配 chatGPT , 比較容易生出文案喔！當然如果你真的覺得自己不是文案腦，可以向我們採買文案服務喔！
4. 內容產製：內容產製和文案產製有什麼不一樣呢？文案產製同學，大約會生 180字～350字左右篇幅的文案。內容產製同學，則會生產 1000 字~3000字文章。是上線後要吸引顧客用的喔！不然網站空空如也，顧客也不知道這網站能做什麼？一般我們推薦上線前，先準備好 20 篇文章，上線後成效會比較好喔。
5. 技術同學：申請各種服務、例如：主機、FB廣告、cloudflare、GA、GTM 、電子報, 自家 MIS 溝通, 申請服務和後台管理，都會由技術同學負責「開通」。實際串接操作是廠商，但會需要由技術同學用公司帳號去「開通」，廠商才能進來作業喔。野薑有在專案中提供技術會議，你不用有技術背景，只要跟著技術會議引導，就能一口氣引導開通所有服務喔！

聽起來，是不是做網站內部需要安排很多人力？一般我們接觸到，都是行銷同學一人擔任大總管角色，其他部分會分散到同事身上喔～如果你沒有同事，最少最少，找一位生產文案和內容同學，和你一起搭配，這樣比較不會過勞喔！

如果你還是沒有同學可以幫忙，屬於白手起家的同學，野薑可以理解！那會建議將時間拉長，一塊塊補完。優先清單如下：

1. 內容產製：先將 20 篇文章補完。您可以發表到方格子或是 FB 任何免費平台。
2. 品牌管理：找人完成 Logo 、 拍攝商品照、個人形象照，這些都是一次性費用而且沒有很高價，快點完成吧！上述準備好了，就可以來找我們囉！

以上即是網站製作前的資源盤點清單，因為蓋網站如同蓋房子，先盤點一輪手邊有什麼資源，在與廠商對接時候，可以減少來回溝通成本，報價上也會相對精準，減少後續追加的可能性。

未來還有那些需要提前盤點的項目，我們也會持續整理上來！祝您盤點順利～